Состав документов личного дела и правильное его оформление Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем · Как. Состав документов личного дела и правильное его оформление. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем · Как .
Ведение личных дел сотрудников . Веду дела сотрудников следующим образом: завожу отдельную картонную папку, наклеиваю бирку с Ф. И. О. Якобы есть утвержденный алгоритм ведения личных дел сотрудников и за его неисполнение нас могут наказать при проверке. А чтобы этого избежать нужно все документы хранить отдельно (договоры - отдельно, приказы по л/с - отдельно, ну т. Коллеги, прошу разъяснить мне, убогому, в чем я не прав?!! Если можно дайте ссылку на на нормативные акты. Действующее законодательство не предусматривает обязанности вести личные дела работников во всех организациях.
Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут Проверка и ознакомление с личным делом сотрудника Пример : Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.
Однако ряд законодательных актов устанавливает такую обязанность в отношении некоторых категорий работников, например: лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации. Если организация не относится к государственным или муниципальным органам и к ней не предъявляются требования ведения личных дел со стороны вышестоящей организации, то руководство такой организации вправе самостоятельно принять решение о ведении личных дел конкретных категорий работников. На кого следует вести личные дела? Как правило, личные дела заводят: –на руководящих работников организации – руководителя и его заместителей, руководителей структурных подразделений и служб; –на профессорско- преподавательский состав образовательных учреждений; –на работников организации, для которых устанавливается материальная ответственность. Личные дела не заводят на рабочих и младший обслуживающий персонал (исключение – рабочие и младший обслуживающий персонал, имеющие доступ к государственной или коммерческой тайне).
Типовой лист ознакомления с приказом Вы найдете на нашем сайте в бесплатном доступе. Юридический каталог форм документов в открытом доступе на нашем ресурсе. Лист ознакомления с приказом.
В случае принятия решения о ведении личных дел желательно разработать собственный локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы, связанные с ведением личных дел, – это может быть инструкция или положение. Структура данного документа может быть следующей: 1. Общие положения. В этом разделе указывается, что представляет собой личное дело, кто его ведет, на какого работника и когда оно должно быть заведено.
Ознакомление в помещении кадровой службы работников организации с. В связи с этим знакомить работника с его личным делом не только можно, . Анкета при приеме на работу образец и бланк. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить . При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. Порядок ознакомления с личным делом муниципального служащего. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится ответственными.
Порядок формирования личного дела. В разделе, в частности, описывается порядок расположения документов в личном деле. Порядок ведения личного дела.
В этом разделе приводятся виды документов, подтверждающих сведения об изменениях, которые вносятся в дополнение к личному листку, а также перечисляются документы, не включаемые в состав личного дела, и указываются другие вопросы. Порядок оформления документов. Порядок хранения личных дел.
Порядок подготовки и сдачи личных дел в архив. Заключительные положения. В некоторых организациях идут по другому пути: вопросы, связанные с ведением личных дел, включают отдельным разделом в положение о защите персональных данных или в инструкцию по кадровому делопроизводству. Личное дело начинают формировать сразу же после издания приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (форма . На обложке дела также приводят. Обложки дел оформляются светостойкими чернилами четким разборчивым почерком. В дело подшивается бланк внутренней описи, в которую должен быть вписан каждый документ, включаемый в личное дело (Форма 1).
В процессе оформления дела (т. Личные карточки хранятся отдельно, систематизируются, как правило, по структурным подразделениям, а внутри подразделений – по алфавиту фамилий работников. В течение всего периода работы в организации личное дело работника пополняется новыми документами, среди которых: заявления о переводе на другую работу; представления о переводе на другую работу; дополнительные соглашения к трудовому договору (могут храниться в отдельном деле . Порядок получения, хранения, комбинирования, передачи или любого другого использования таких данных установлен гл. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, установлена в ст. ТК Российской Федерации. В организации должен быть принят локальный нормативный акт – Положение о защите персональных данных работников, регламентирующий порядок работы с персональными данными.
В этом документе устанавливается перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, в т. Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.
Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1. Например: приказ Роспотребнадзора от 1. На основе этого документа разработано и введено в действие Положение о главном управлении кадров (ГУК) ФТС.
Положения на ГУК ФТС возложено ведение личных дел сотрудников службы. Наконец, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией (управляющей компанией). В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также (при положительном решении) — на какие категории работников следует вести личные дела. Как правило, в первую очередь личные дела заводятся: на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.
Однако во многих частных компаниях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело — чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы. Порядок обращения с личными делами работников целесообразно закрепить в соответствующей инструкции. Итак, если организация не относится ни к одному ведомству, но хочет максимально эффективно закрепить в своей инструкции по кадровому делопроизводству порядок формирования личного дела, то в качестве образца можно использовать Указ Президента РФ от 3.
При этом нормы данного Положения необходимо корректировать с учетом специфики коммерческой организации, на которую многие ограничения, связанные с государственной службой, не распространяются. Итак, личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. В личном деле хранят документы, относящиеся к служебной деятельности работника, в том числе: заявления о приеме на работу (если организация практикует прием таких заявлений), автобиографии, копии дипломов, характеризующие материалы, аттестационные листы и другие документы в копиях, которые работник предъявил в соответствии со ст.
ТК РФ или в соответствии с требованиями иных нормативно- правовых актов. В личном деле могут храниться также различные информационно- справочные документы, например анкеты, опросные листы. Работник имеет право на ознакомление со своим личным делом.
Если работник высказывает замечание или дополнение по поводу содержащихся в личном деле сведений, то он вправе сделать письменное объяснение, которое приобщается в дело. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Обычно документы в личных делах располагаются в следующем порядке: — внутренняя опись документов; — заявление о приеме на работу и трудовой договор ; — анкета; листок по учету кадров ; — документы об образовании (копии); — копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; — справки и другие документы, относящиеся к данному лицу (как правило, в копиях). Личное дело и карточка Т- 2 традиционно хранятся в разных местах (каталогах, шкафах). Личное дело является хорошим подспорьем кадровику, так как помогает аккумулировать в одной папке в виде кратких записей все сведения, относящие к данному работнику.